Politique de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

1. PRÉAMBULE

La BV TILLIT, ayant son siège à 9160 Lokeren, Klokkengieterijstraat 21 (RPM Gand, section Gand) et avec le numéro d'entreprise : 0822.962.747 (ci-après : « Tillit ») attache beaucoup de valeur et d'importance à votre vie privée et au traitement sécurisé de vos données à caractère personnel lors de l'utilisation du site web https://www.tillit.be/ (ci-après : le « Site web »). Nous voulons protéger de manière optimale les données des visiteurs (ci-après : « Visiteurs ») de notre Site web contre la perte, les fuites, les erreurs, les accès injustifiés et tout autre traitement illicite.

Nous ne traiterons donc vos données à caractère personnel qu'en conformité avec le Règlement européen du 27 avril relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après : « RGPD ») ainsi que la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Par cette Déclaration de confidentialité, Tillit souhaite vous informer en tant que personne concernée, au sens du RGPD, des traitements et vous informer de manière adéquate, notamment sur vos droits en tant que personne concernée.

Tillit tient à vous signaler que la fourniture de certaines données à caractère personnel obligatoires constitue une condition nécessaire pour pouvoir fournir nos services. En l'absence des données à caractère personnel susmentionnées, les services ne pourront pas être proposés ou ne le seront que de manière défectueuse par Tillit.

Le cas échéant, nous vous demanderons, en tant que personne concernée, un consentement éclairé, libre, non équivoque et spécifique pour l'exécution de certaines opérations de traitement.

Il est possible que notre politique de confidentialité soit sujette à des adaptations et modifications à l'avenir. Celles-ci seront explicitées dans notre Déclaration de confidentialité. Il vous incombe donc de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours communiquée clairement et devra faire l'objet d'un nouveau consentement, si nécessaire.

2. QUI TRAITE LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Responsable(s) du traitement :

Dans le cadre de cette déclaration de confidentialité, qui traite de l'utilisation de https://www.tillit.be/, Tillit doit être considéré comme le responsable du traitement. En effet, Tillit déterminera seul, ou en collaboration avec d'autres, les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel à cet égard.

Vous pouvez toujours nous joindre en utilisant les coordonnées ci-dessous :

BV Tillit
Klokkengieterijstraat 21
9160 Lokeren
Numéro d'entreprise : 0822.962.747
E-mail : privacy@tillit.be
Site web : https://www.tillit.be/

Sous-traitant(s)

Dans le cadre de sa prestation de services envers vous, il peut être nécessaire que Tillit fournisse des données à caractère personnel à des tiers.

Afin de vous permettre de faire un usage optimal des fonctionnalités du site web, il peut arriver que vos données à caractère personnel soient fournies à des prestataires de ces fonctionnalités. Cette fourniture de données à caractère personnel reste strictement limitée à ce qui est nécessaire pour proposer ces fonctionnalités. Les destinataires peuvent toujours vous être communiqués sur demande.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES ?

Tillit s'engage à respecter les principes légaux généraux en matière de traitement des données à caractère personnel lors du traitement de celles-ci.

Ainsi, Tillit traitera en particulier, en application du principe de minimisation des données, uniquement les données strictement nécessaires aux finalités telles que définies dans cette Déclaration de confidentialité.

Une liste des catégories de données à caractère personnel susceptibles d'être traitées par votre utilisation peut être consultée ici :

• Données d'identification personnelles ;
• Données d'identification électroniques ;

4. À QUELLES FINALITÉS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES TRAITÉES

Tillit traite vos données à caractère personnel afin de fournir correctement les services demandés ou reçus par vous, ainsi que pour proposer les fonctionnalités du site web de manière correcte et intuitive et, si nécessaire, répondre de manière appropriée à vos demandes. Tillit traite en outre vos données à caractère personnel pour vous offrir, en tant que Visiteur du site web, une expérience utilisateur sécurisée, optimale et personnelle.

Le traitement des données à caractère personnel des Visiteurs vise principalement les finalités spécifiques suivantes :

• Pour nous permettre de vous contacter suite à votre demande spécifique via le formulaire de contact ou par e-mail ;
• Pour nous permettre de traiter votre candidature ;
• Pour nous permettre d'analyser l'utilisation de notre site web ;
• Pour adapter le site web à votre utilisation spécifique ;
• Pour prévenir la fraude et les abus.

Le Visiteur fournit souvent lui-même les données à caractère personnel à Tillit et peut de cette manière exercer un certain contrôle sur leur exactitude et leur minimisation. Si certaines données s'avéraient inexactes ou incomplètes, Tillit peut décider de suspendre certaines fonctionnalités en attendant le complément ou la correction.

5. TRANSFERT HORS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ?

Vos données à caractère personnel sont exclusivement stockées au sein de l'Espace Économique Européen.

6. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

6.1. Garantie de respect des principes propres au traitement des données à caractère personnel

Tillit ne traite vos données à caractère personnel que :

• Conformément aux finalités telles que définies ici ou d'une manière qui n'est pas incompatible avec cette finalité initiale ;
• D'une manière loyale, licite et transparente où le traitement, selon le cas, est fondé sur les bases suivantes : consentement, intérêt légitime, exécution d'un contrat ou une obligation légale ;
• D'une manière proportionnée à la finalité prévue ;
• De manière correcte ;
• En principe pendant une période égale à cinq (5) ans après les dernières activités sur le site web ou cinq (5) ans après l'exécution du contrat ;
• Dans les cas prévus par la loi, pendant une période égale au délai de conservation légal ;
• D'une manière qui comprend des garanties suffisantes contre l'accès non autorisé, le traitement illicite et / ou la perte ou le dommage accidentel.

6.2. Droit d'accès

Tout Visiteur qui prouve son identité de manière adéquate a le droit d'obtenir de Tillit la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel.

Vous avez à cet égard le droit d'obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires des données à caractère personnel, le délai (ou les critères pour déterminer le délai) pendant lequel vos données à caractère personnel seront conservées et les droits que vous pouvez exercer conformément au RGPD.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès / rectification / effacement, Tillit y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande et uniquement si ce droit existe dans votre chef. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : privacy@tillit.be. Pirvacy @ tillit. be.

Les données à caractère personnel incomplètes ou inexactes peuvent toujours être rectifiées ou effacées. Vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Tillit. Tillit y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la déclaration complémentaire.

En outre, vous avez le droit d'obtenir de Tillit l'effacement de vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais. Vous ne pouvez invoquer ce droit que dans les cas suivants, que Tillit évaluera :

• Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• Lorsque vous retirez votre consentement et qu'il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement ;
• Lorsqu'une opposition au traitement est formulée et qu'il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
• Lorsque les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
• Lorsque vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

6.3. Droit à la limitation du traitement / droit d'opposition

Vous avez le droit d'obtenir de Tillit la limitation du traitement si l'un des éléments suivants s'applique :

• Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel ;
• Le traitement de Tillit s'avère illicite et vous ne souhaitez pas l'effacement des données à caractère personnel ;
• Tillit n'a plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
• Tillit doit évaluer la présence des motifs d'effacement des données à caractère personnel et ce pendant cette période.

Vous avez en outre le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel. Tillit cesse alors le traitement de vos données à caractère personnel, à moins que Tillit ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur votre droit d'opposition.

Vous avez par ailleurs le droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle et entièrement automatisée lorsque des effets juridiques y sont attachés ou qu'une telle décision peut vous affecter de manière significative. Vous pouvez toutefois toujours intervenir vous-même dans une telle prise de décision ou exiger une intervention humaine.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition / limitation du traitement, Tillit y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : privacy@tillit.be.

6.4. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d'obtenir les données à caractère personnel fournies à Tillit dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. De plus, vous avez le droit de transmettre ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement lorsque le traitement de vos données à caractère personnel repose uniquement sur votre consentement.

Si vous souhaitez exercer votre droit à la portabilité des données, Tillit y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : privacy@tillit.be.

6.5. Droit à l'oubli

Chaque fois que vous avez valablement demandé à Tillit de rectifier, d'effacer ou de limiter encore le traitement de données, Tillit en informera chaque destinataire de ces données à caractère personnel, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'exige des efforts disproportionnés. Vous pouvez également toujours recevoir des informations sobre ces destinataires.

6.6. Droit au retrait de votre consentement / droit d'introduire une réclamation

Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. En outre, vous avez le droit d'introduire une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Tillit auprès des autorités de contrôle compétentes.

Si vous souhaitez retirer votre consentement ou exercer votre droit d'introduire une réclamation, Tillit y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : privacy@tillit.be.

6.7. Droit à l'information et à la transparence

Lors de l'exercice de vos droits, Tillit agira toujours conformément au RGPD et fournira ainsi toutes les informations requises dans le RGPD sous une forme concise, transparente, compréhensible et facilement accessible, que vous recevrez dans un langage simple.

Les délais pour répondre à vos demandes peuvent, dans des circonstances exceptionnelles, notamment la complexité / le nombre de vos demandes, être prolongés. Tillit vous informera de cette prolongation et de son motif dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

7. TRAITEMENT SÉCURISÉ

Tillit reconnaît que la sécurité des données à caractère personnel est un élément essentiel de la protection des données. C'est pourquoi Tillit prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement ou accès non autorisé afin de prévenir les abus.

8. COOKIES

Lors de l'utilisation du site web, des « cookies » peuvent être placés sur votre support de stockage afin de mémoriser certains choix du Visiteur récurrent ou de vous offrir certaines fonctionnalités. Pour plus d'informations, nous vous renvoyons à notre déclaration relative aux cookies, disponible sur le site web.